Inscripciones



Quiénes pueden participar?
  • Podrán participar empresas afiliadas y no afiliadas a IAB Colombia (beneficios en precio de inscripción para empresas afiliadas).
  • Podrán participar empresas colombianas (Personas Jurídicas), que hayan sido contratadas para realizar trabajos/piezas interactivas por empresas nacionales, domiciliadas en Colombia, que hayan sido emitidas o publicadas entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2016.
  • Los participantes darán por aceptadas las condiciones establecidas en las bases y todos sus términos, por el solo hecho de presentarse y completar la ficha de inscripción, así como por la resolución de cualquier imprevisto no contemplado por éstas y que adopte el jurado. No podrán participar aquellas empresas que no cumplan con el requerimiento precedente.

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Inscripciones
  • Los casos deberán inscribirse en línea a través del sitio: www.iabmixxcolombia.com
  • No hay un número limitado de inscripciones, podrán inscribirse 1 o varios casos por empresa.
  • Los casos a inscribir deberán haber estado activos entre 1 de enero y 31 de diciembre del 2016.
  • Se podrán inscribir casos tanto en las categorías de Campañas como en las categorías de Herramientas, tomando en cuenta las siguientes especificaciones:
    • Un mismo caso podrá inscribirse tanto en una Campaña como en una Herramienta.
    • Se permite una inscripción como máximo de un mismo caso en las categorías de Campañas.
    • Se permiten un máximo de tres inscripciones de un mismo caso en las categorías de Herramientas.
Importante: En situaciones donde una campaña cuente con la participación de dos o más empresas, el puntaje se asignará a la empresa que inscriba el caso. El cliente o marca es quien deberá aprobar qué empresa inscribirá el caso.

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Proceso de inscripción
  • La inscripción de los casos se llevará a cabo a través de una plataforma especializada.
  • Antes de inscribir el caso, la empresa deberá registrarse en la plataforma creando un usuario y una clave para tener acceso a la misma.
  • Para el proceso de registro debe considerarse la siguiente información:
    • Responsable(s) de la inscripción
    • Datos de pago y facturación
  • El (los) responsable(s) de la cuenta deberá(n) llenar una ficha de inscripción del caso, integrando la siguiente información:
    • Datos del cliente
    • Datos de la agencia
    • Datos de los responsables / involucrados en el caso
    • Descripción del caso (brief, objetivos, estrategia, idea/Creatividad y resultados)
    • Enlaces que lleven a las piezas creativas (incluir el link donde se encuentren videos, audios, imágenes, documentos etc).
  • En el proceso de inscripción se deberán incluir todos los datos del caso que permitan tener claridad del mismo y que lo validen.
  • Se debe subir también como enlace, en pdf la carta de autorización y el comprobante de pago.
Importante: En caso de incurrir en datos no veraces o erróneos el caso será descalificado.

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Requisitos de inscripción

Todos los casos inscritos deberán cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos:


  • Llenado de todos los campos en la plataforma de inscripción.
  • Contar con la autorización, por escrito, por parte del Cliente, quien deberá aprobar la inscripción, métricas y todos los materiales compartidos. Dicha autorización deberá subirse como documento adjunto en la plataforma de inscripción. (Carta de autorización del cliente).
  • Contar con métricas que hagan referencia al objetivo, estrategia y resultados.

Importante: No se podrán inscribir piezas que no cuenten con la autorización previa del anunciante responsable y/o propietario de las piezas y materiales de comunicación de la marca. Toda Agencia/Empresa que inscriba una pieza que contenga materiales intelectuales (Imagen, Foto, Música, Video, etc) deberá acreditar que posee los derechos de la misma, acreditando la compra o cesión de los mismos según corresponda, mediante documentación que avale la misma.
Sólo será posible inscribir las piezas que fueron contratadas por un cliente y pautadas o divulgadas en algún medio de comunicación o plataforma digital. Se podrá solicitar documentación que avale la pauta ante cualquier duda.

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Precios de inscripción

AFILIADO IAB: $450.000 + IVA (19%)

NO AFILIADO IAB: $600.000 + IVA (19%)

Fuera de la fecha límite estos valores tendrán un recargo del 20%.

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Proceso de pago

Los pasos para realizar el pago de las cuotas de inscripción son los siguientes:


  • El pago se podrá realizar de las siguientes formas:
  • Pago vía depósito o transferencia a la cuenta -> Banco: Helm Bank, cuenta corriente 014375364 a nombre de Interactive Advertising Bureau Colombia, NIT 9001402628, previamente habiendo recibido la factura correspondiente. Información: administrativo@iabcolombia.com
  • Enviar el comprobante de pago vía correo electrónico a administrativo@iabcolombia.com y en pdf a través de enlace en la plataforma de inscripción.
Importante: Inscripción que no cuente con comprobante de pago no será tomada en cuenta para el período de votaciones del jurado.

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